Legea 266/2002 cere ca producerea, prelucrarea și comercializarea să fie făcute numai de operatori înregistrați și autorizați de autoritatea oficială desemnată. Solicitantul dovedește că are dotările tehnice și personalul calificat.
Procedura e stabilită prin Ordinul MAPDR 769/2009. Autorizația se dă separat pentru fiecare activitate și pentru fiecare punct de lucru cu bază materială. Până la 31.12.2025 au emis-o inspectoratele teritoriale (ITCSMS), a căror activitate a trecut la ISTIS prin OUG 92/2025. Furnizorii de material fructifer intră și în registrul prevăzut de Ordinul 884/2016.
Detalii în Cine autorizează pepinierele în România și ce registre oficiale există.