Pașaportul are o formă standard în toată Uniunea: drapelul UE, titlul „Plant Passport” și patru elemente. A e denumirea botanică, B codul țării și numărul de înregistrare al operatorului profesionist, C codul de trasabilitate, iar D țara de origine sau de producție.
Îl emit doar operatorii autorizați, sub supravegherea autorităților competente. La materialul Prebază, Bază și Certificat, pașaportul se include, într-o formă distinctă, în eticheta oficială. Când plantele ajung direct la un utilizator final, pașaportul se cere la vânzările la distanță, inclusiv la comenzile online.
Detalii în Documentele puieților: etichetă, document de însoțire, pașaport, factură.